Interclub padel reglement

1. Categorieën en officiële reglementen

Interclub padel wordt gespeeld in verschillende categorieën. In het voorjaar worden twee categorieën georganiseerd: OPEN en DAMES. In het najaar zijn er andere categorieën: JUNIOR (U12 en U16), SENIOR 40+ (OPEN en DAMES) en MIXED.

Alle informatie over categorieën, speeldagen en de officiële reglementen van Tennis en Padel Vlaanderen (o.a. speelformat) is terug te vinden via onderstaande links:

2. Lidmaatschap en deelname

Deelname aan de interclub is uitsluitend voorbehouden aan leden die correct zijn ingeschreven bij STEPP. Per campagne (halfjaarlijks) kan een speler slechts voor één club deelnemen aan de interclub.

Het lidmaatschap en de bijhorende betaling moeten volledig in orde zijn vóór een speler aan een interclublijst wordt toegevoegd en effectief kan deelnemen.

3. Basisspelers

Om zoveel mogelijk leden van STEPP de kans te geven om interclub te spelen, kan een speler slechts bij één ploeg als basisspeler worden aangeduid. Uitzonderlijke invalbeurten bij een andere ploeg zijn toegestaan.

4. Inschrijving van ploegen

Voor de inschrijving van een ploeg volstaat het dat de kapitein de volledige ploeg inschrijft. Er moeten minimaal 6 basisspelers worden opgegeven. We raden sterk aan om met 8 basisspelers te werken, waarbij elke speler de intentie heeft om minstens drie poulewedstrijden te spelen.

Spelers mogen niet worden ingeschreven zonder hun uitdrukkelijke toestemming. De klassementen van de spelers moeten zodanig zijn samengesteld dat er steeds een geldige ploeg kan worden opgesteld, ook wanneer een basisspeler onverwacht uitvalt of afwezig is.

Nieuw: enkel spelers met maximaal één klassement hoger of lager dan de betreffende reeks mogen in die reeks deelnemen.

5. Individuele inschrijvingen

Het is mogelijk om zich individueel in te schrijven voor de interclub. Dit biedt echter geen garantie op effectieve deelname. De club zal, waar mogelijk, extra ploegen samenstellen op basis van deze inschrijvingen, rekening houdend met klassementen, categorieën en terreinbeschikbaarheid.

6. Beperkte capaciteit

Gezien het groeiend aantal interclubploegen en de maximale capaciteit van onze terreinen, kan het voorkomen dat niet alle ploegen kunnen worden ingeschreven. In dat geval hanteren we het principe “first come, first served”.

7. Gebruik van clublogo en clubkledij

We moedigen sterk aan om zoveel mogelijk de officiële stepp-uitrusting te dragen bij het spelen van IC-wedstrijden. Deze kan steeds besteld worden via volgende link: https://www.stepp.club/tennis-en-padel/outfit-stepp-topsport/

Ons clublogo, onze clubnaam en clubkleuren horen bij onze club en maken ons herkenbaar. We vragen om deze daarom enkel te gebruiken op de officiële clubkledij of na overleg met het bestuur. Afwijkingen of creatieve ontwerpen kunnen, maar altijd in samenspraak. Zo vermijden we verwarring en houden we samen één duidelijke clubuitstraling. Commercieel gebruik van logo of naam kan enkel met toestemming van het bestuur.

8. Kapitein: taken en verantwoordelijkheden

Elke ploeg duidt een kapitein aan, die instaat voor de inschrijving en de goede werking van de ploeg. De kapitein heeft de volgende verantwoordelijkheden:

a. Organisatie van ontmoetingen

  1. Indien nodig contact opnemen met de tegenstander voor het verplaatsen van een wedstrijd of het afstemmen van praktische afspraken. De kapitein is ook het aanspreekpunt voor de tegenpartij.
  2. Zorgen voor duidelijke communicatie binnen de ploeg, zodat elke speler weet waar en wanneer hij of zij moet spelen.
  3. Bij thuiswedstrijden: de tegenstander ontvangen en wegwijs maken op de club. Voor aanvang van de ontmoeting geeft de kapitein het aantal spelers dat na de wedstrijden een hapje blijft eten door aan Stepp Inn.
    • Enkel spelers die effectief een wedstrijd spelen, krijgen dit hapje aangeboden door de club.
    • Niet-spelende sympathisanten kunnen, tegen betaling, eveneens een hapje verkrijgen via Stepp Inn.
  4. ELIT: de kapitein zorgt ervoor dat de spelerslijst tijdig wordt vrijgegeven, dat wedstrijden en uitslagen correct worden ingegeven (bij thuiswedstrijden) en dat de ontmoeting na afloop wordt afgetekend. Bij thuiswedstrijden vraagt hij of zij ook de bezoekende kapitein om af te tekenen.

De kapitein moet de geldende regels inzake opstellingen grondig kennen en correct toepassen. Deze worden toegelicht op de kapiteinsvergadering voorafgaand aan de campagne en zijn terug te vinden in het officiële reglement van de organisatie. Van elke ploeg is er minimum 1 speler verplicht aanwezig op de kapiteinsvergadering. Bij voorkeur is dit de kapitein en/of reservekapitein. Als dat niet haalbaar is, dient een andere speler van de ploeg aanwezig te zijn op de vergadering.

b. Opstelling en begeleiding van spelers

  1. Toezien op de beschikbaarheid van alle spelers zodat er op elke speeldag een geldige ploeg kan worden opgesteld.
  2. Bij het uitvallen of afhaken van spelers neemt de kapitein tijdig initiatief om vervanging te zoeken binnen de club. Hiervoor kunnen de STEPP‑WhatsAppgroepen en de lijst van individuele inschrijvingen worden gebruikt.
  3. Waken over een eerlijke verdeling van de te spelen wedstrijden en het behoud van een positieve, sportieve ploeggeest.
  4. Tijdens elke ontmoeting, thuis of uit, gedragen alle spelers zich sportief en respectvol tegenover medespelers, tegenstanders en de infrastructuur. De kapitein waakt hierover en spreekt spelers aan indien nodig. Elke deelnemer vertegenwoordigt STEPP en draagt bij aan de goede naam en reputatie van de club.
  5. Basisspelers krijgen steeds voorrang op reservespelers, zeker wanneer reservespelers reeds bij een andere ploeg hebben gespeeld of op dezelfde speeldag nog een ontmoeting spelen.

9. Sancties en boetes

Bij administratieve fouten of het moeten geven van forfaits kan Tennis en Padel Vlaanderen sancties opleggen aan de club in de vorm van geldboetes. Deze boetes, zoals gespecificeerd in het officiële interclubreglement (zie link onder punt 1), kunnen worden doorgerekend aan de kapitein.

De club zal kapiteins en reservekapiteins zo goed mogelijk informeren en ondersteunen om dergelijke situaties te vermijden. We vragen dan ook om deze richtlijnen zorgvuldig door te nemen en correct op te volgen. Neem bij problemen tijdig contact op met de verantwoordelijken van STEPP.

10. Reservekapitein

Elke ploeg duidt tevens een reservekapitein aan, die de taken en verantwoordelijkheden van de kapitein overneemt bij diens afwezigheid tijdens een ontmoeting. Als beide afwezig zijn, kan er uitzonderlijk een andere speler aangeduid worden. Contacteer hiervoor de IC-verantwoordelijke van stepp.

11. Gebruik van persoonsgegevens

Door op te treden als kapitein of reservekapitein bij de interclub van STEPP geef je toestemming om je gegevens (naam en telefoonnummer) te gebruiken in het kader van een vlotte organisatie van de interclub.

We vragen om toe te treden tot een WhatsAppgroep met de organisatie bij stepp, andere kapiteins en reservekapiteins, waarin belangrijke interclubgerelateerde updates worden gedeeld. Wie hiermee niet akkoord gaat, neemt persoonlijk contact op met de voorzitter, padelverantwoordelijke of interclubverantwoordelijke van STEPP.

12. Voorbehoud van wijzigingen

Dit reglement werd opgesteld met de grootste zorg, maar kan in de toekomst worden aangepast. Wijzigingen kunnen doorgevoerd worden indien nodig, zonder voorafgaande aankondiging. De meest recente versie van het reglement is steeds van toepassing.

STEPP – Werkgroep Padel

  • Steve Verelst – voorzitter
  • Wim Swinnen – padelverantwoordelijke
  • Tom Mannaerts – interclubverantwoordelijke
  • David De Vleeschouwer
  • An Vanderhulst
  • An-Sophie Mestach
  • Harry Volkaert
  • Leen Rooms